Installer son entreprise dans les bureaux d'un centre d'affaires ou dans un local professionnel pour démarrer son activité facilement et simplement
La création d’une entreprise est un moment crucial où chaque aspect doit être étudié minutieusement afin de débuter son activité sous les meilleurs auspices. Le choix d’un local est une étape à ne surtout pas négliger afin de donner un cadre adapté à votre entreprise.
Les centres d’affaires sont des structures intéressantes pour les jeunes chefs d’entreprises. Ces immeubles intégralement divisés en bureaux sont équipés pour accueillir des sociétés à leurs débuts. N’engageant jamais les chefs d’entreprises sur un long terme (les baux sont de 24 mois au maximum), les centres d’affaires restent une solution adéquate tant sur un cadre pratique qu’économique.
En effet, tout le nécessaire technique au bon fonctionnement d’une entreprise est directement présent sur place lors de l’installation : salle de réunion, mobilier, télécommunications, services de secrétariat et de surveillance. De plus, les coûts des loyers sont peu élevés et incluent les assurances, les services techniques (chauffage, climatisation etc…) et l’entretien des locaux.
Les chefs d’entreprises débutants se verront donc aidés et « pris en main » pour leurs débuts dans l’entreprenariat. Leurs sociétés se verront centralisées dans des locaux connus de tous, aidées par des baux flexibles et à bas prix. De plus, l’aspect humain est à ne pas négliger puisque la concentration de jeunes chefs d’entreprises dans un seul et même endroit permet une entraide mutuelle, nécessaire dans la période de stress que peut représenter un démarrage d’activité.
Si le chef d’entreprise débutant son activité ne souhaite pas être incorporé dans une structure collective, il peut se tourner vers la location d’un local commercial isolé. Ce dernier peut apparaître équipé si la précédente location était déjà dédiée au monde l’entreprise ou brut de béton, ce qui nécessitera quantité de travaux d’installation (services de plomberie, d’électricité…).
Il est à noter que chaque changement technique (installation, réparation…) sera obligatoirement soumis à une demande écrite transmise au propriétaire des lieux. De même, si le local commercial était loué précédemment à un particulier et non à une société, le chef d’entreprise devra se tourner vers la mairie de sa commune puis vers le syndic de l’immeuble afin de voir son droit de location accordé ou non.
Le local commercial permet une visibilité immédiate de l’entreprise et une authentification forte pour les clients. Ce lieu qui peut permettre tant le stockage que la fabrication de matériaux peut aussi bien faire office de lieu de vente. L’apposition d’une adresse unique et d’une assimilation de cette adresse à une marque confère à l’entreprise débutante un regain d’intérêt de la part de clients. Il est conseillé pour toutes les entreprises débutantes souhaitant louer un local commercial de s’orienter vers le centre-ville puis de préférer le rez-de-chaussée pour une meilleure visibilité de la clientèle.
Le chef d’entreprise structurera son local commercial comme il l’entend afin d’optimiser la surface et de garantir une bonne gestion de l’espace pour son ou ses employés.
Un chef d’entreprise peut débuter une activité nécessitant davantage de surface pour stocker ou fabriquer ses produits. Dans ce cas, la location d’un local industriel apparaît comme la solution idéale. Situés généralement en périphérie des villes ou sur des zones commerciales, ces grands espaces sont réservés à des entreprises d’envergure (industrie lourde, agroalimentaire etc…) et nécessitent des frais de fonctionnement plus dispendieux que pour les structures précédemment évoquées.
Sur ce type de locaux industriels, et surtout en périphérie des grandes agglomérations, le manque de superficie disponible au sol peut être une contrainte importante. Par exemple la location d’un local à Paris s’avère souvent difficile car le manque d'espace disponible est un frein à la construction de bâtiment industriel.
Contrairement aux locaux commerciaux qui sont majoritairement gérés par des propriétaires particuliers, les locaux industriels appartiennent la plupart du temps à des grands groupes immobiliers et sont trouvables sur Internet mais rarement dans des agences immobilières. Les services techniques des mairies possèdent aussi des fichiers tenant à jour les locaux industriels vacants au sein de la commune.
Encore plus que pour toute autre installation d’activité, il sera déconseillé au jeune chef d’entreprise louant un local industriel de déménager dans les deux premières années de son activité. D’une part, les raisons sont techniques (transport de matériaux, difficulté de retrouver un local industriel rapidement…) et de l’autre, elle sont structurelles (frais administratifs pour le transfert de siège, documents commerciaux à modifier, perte identitaire auprès des clients…). Le choix d’un local pour y implanter les débuts de son activité nécessite donc une grande réflexion et doit refléter aussi bien l’esprit de votre future entreprise qu’être raccord avec vos moyens et votre mode de fonctionnement.
Article rédigé par Kathleen Dufour, une rédactrice web de l'agence de rédaction de contenu CMAPRESS.