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A quoi sert un mandat de gestion locative ?


Rédigé le Lundi 7 Septembre 2015 à 09:08 | Lu 345 commentaire(s)


Le mandat de gestion locative permet au propriétaire d’un bien de donner le pouvoir de gérer en son nom de nombreux actes liés à la gestion de son patrimoine à un mandataire : un administrateur de biens, un notaire, un syndic ou tout simplement une agence immobilière.


A quoi sert un mandat de gestion locative ?
Le but du mandat de gestion est de  faciliter la vie des mandants (les propriétaires), notamment quand ces derniers vivent loin du bien ou que ces derniers sont allergiques à la paperasserie et la comptabilité, ou que l’on veut proposer des locations de courte durée (locations saisonnières, par exemple). Les services proposés par les mandataires sont variés :
 
Avant l’arrivée des locataires :
  • Réalisation des diagnostics obligatoires
  • Suivi des réparations nécessaires
  • Recherche des locataires,  réception et analyse des dossiers
  • Rédaction des contrats de bail et états des lieux avant signature.
 
Une gestion du patrimoine au quotidien :
  • Encaissement et virement mensuel des loyers ;
  • Emission des avis d’échéance ;
  • Règlements des appels de charges de la copropriété ;
  • Révision annuelle du loyer en fonction de l’indice de référence des loyers ;
  • Régularisation annuelle des charges ;
  • Suivi des travaux en cours et aide au choix de l’artisan en fonction des besoins et de l’urgence
  • S’occuper du ménage et de la remise en ordre de votre maison quand vous louez d’une semaine sur l’autre pour de courtes durées.
 
En cas de contentieux, le mandataire se charge de :
  • Vous informer sur vos droits et les recours possibles ;
  • Relancer les paiements auprès des locataires mauvais payeurs ;
  • Constituer un dossier d’impayés et mettre en œuvre des poursuites ;
  • Vous proposer une garantie contre les loyers impayés et la vacance locative, c’est-à-dire le temps de non-location d’un bien entre deux locataires.
 
Ces services ont un prix, qui représente en moyenne entre 5 et 9 % TTC des sommes encaissées. Lors de la signature, soyez attentifs aux prestations incluses dans le mandat afin d’éviter des frais imprévus. De plus, si le loyer est important ou si vous avez mis plusieurs biens en gérance, il est tout à fait possible de négocier les frais de gestion avec le mandataire.





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Comment protéger sa maison pendant vos vacances ?

Les vacances d’été approchent à grands pas et c’est pour certains une source de stress à l’idée de laisser sa maison sans surveillance pendant une semaine ou deux. Même si vous avez pris des mesures pour protéger votre maison tout au long de l’année, quelques règles spécifiques peuvent s’ajouter avant votre départ.

Je préviens mes voisins
Même si vos voisins ne surveilleront pas votre maison 24h/24, savoir que vous êtes absents leur permettra d’être en alerte s’ils constatent quelques chose d’anormal. En fonction de vos relations, vous pouvez leur demander de relever votre courrier une à deux fois par semaine, voire d’ouvrir les volets en journée pour donner l’illusion d’une présence quotidienne. Si vous n’avez personne de confiance à qui demander cette aide ou si cela est trop contraignant, vous pouvez investir dans un système domotique. Ainsi vous pourrez depuis votre lieu de vacances, à l’aide d’une simple application, piloter un certains nombres d’actions comme l’ouverture/fermeture des volets et des lumières pendant un laps de temps défini.
 
Je vérifie mes équipements
Si vous êtes équipé d'un système d'alarme ou de domotique, c’est le moment de vérifier que tout est bien opérationnel ! Testez l'ensemble de vos détecteurs et sirènes : détecteurs d'ouverture de porte ou fenêtre, détecteurs de mouvement, etc. Le niveau des batteries est aussi à vérifier. Et si vous n’êtes pas équipé c’est peut-être le moment d’y penser ? Il existe de nombreux modèles d’alarme à tous les prix pour tous les besoins.
 
Je reste discret sur mes dates de congés et mon lieu de villégiature
S’il est normal de rassurer et de donner des nouvelles à ses proches, le mieux est de ne pas le faire via les réseaux sociaux. Ne laissez pas non plus de message indiquant vos dates de vacances sur votre répondeur téléphonique. Les vacances, ça peut aussi être le moment de mettre son téléphone de côté…
 
Je cache tout ce qui a de la valeur
Louer un coffre dans une banque pour une durée limitée est tout à fait possible. Mais si cela vous semble disproportionnée en regard de la valeur de vos objets, il y a quelques petits trucs à respecter : tout d’abord je ne range pas tous mes bijoux, montres etc. au même endroit et pour les objets plus encombrants, ne les rendez pas visibles depuis les fenêtres.
 
Je pense à l’Opération Tranquillité Vacances (OVT)
Durant la période estivale, la gendarmerie et la police nationale ont mis en place depuis plusieurs années l’Opération Tranquillité Vacances. L’inscription se fait dans une gendarmerie ou un commissariat ou plus simplement sur le site service-public.fr. Cette inscription déclenche le passage de patrouilles de police ou de gendarmerie durant votre absence et vous serez prévenus en cas de problème (cambriolage ou dégradation).
 
Vous savez désormais quoi faire pour partir sereinement. Bonnes vacances !